Akademie für Elektronenmikroskopie
und Analytik gGmbH

Datenschutzerklärung der Akademie für Elektronenmikroskopie und Analytik gGmbH, Münster

Die Akademie für Elektronenmikroskopie und Analytik gemeinnützige GmbH in Münster (im Folgenden „Akademie“ genannt), führt Lehrveranstaltungen einschließlich praktischer Übungen zur Elektronenmikroskopie und Mikrobereichsanalytik sowie zu angrenzenden Themengebieten durch. Neben der Unterweisung und dem Training der Teilnehmerinnen und Teilnehmer ist ein weiteres Ziel der Lehrgänge, dass die Teilnehmerinnen und die Teilnehmer der Lehrgänge die Möglichkeit erhalten, ihr berufliches Netzwerk zu erweitern, um einen Erfahrungsaustausch untereinander in dem individuell gewünschten Rahmen intensivieren zu können. Die Durchführung der Lehrgänge wird durch die Bereitstellung von Geräten durch die mit den Lehrgängen verbundenen Herstellerfirmen, bzw. deren Lieferanten zum Zweck der praktischen Übungsmöglichkeiten wesentlich unterstützt. Das Veranstaltungsangebot richtet sich an deutsch-sprachige und auch an englischsprachige Interessenten. Inhaltlich werden die Lehrgänge in verschiedenen Anspruchsniveaus angeboten, die der Erfahrung der Teilnehmerinnen und der Teilnehmer in dem angebotenen Themenfeld Rechnung tragen sollen.

1. Besuch der Website

1.1 Haftungsbeschränkung

Die Inhalte dieser Website werden mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt. Der Anbieter übernimmt jedoch keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der bereitgestellten Inhalte. Die Nutzung der Inhalte der Website erfolgt auf eigene Gefahr des Nutzers. Namentlich gekennzeichnete Beiträge geben die Meinung des jeweiligen Autors und nicht immer die Meinung des Anbieters wieder. Mit der reinen Nutzung der Website des Anbieters kommt keinerlei Vertragsverhältnis zwischen dem Nutzer und dem Anbieter zustande.

1.2 Externe Links

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1.3 Urheber- und Leistungsschutzrechte

Die auf dieser Website veröffentlichten Inhalte unterliegen dem deutschen Urheber- und Leistungsschutzrecht. Jede vom deutschen Urheber- und Leistungsschutzrecht nicht zugelassene Verwertung bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Anbieters oder jeweiligen Rechteinhabers.
Dies gilt insbesondere für Vervielfältigung, Bearbeitung, Übersetzung, Einspeicherung, Verarbeitung bzw. Wiedergabe von Inhalten in Datenbanken oder anderen elektronischen Medien und Systemen. Inhalte und Rechte Dritter sind dabei als solche gekennzeichnet. Die unerlaubte Vervielfältigung oder Weitergabe einzelner Inhalte oder kompletter Seiten ist nicht gestattet und strafbar. Lediglich die Herstellung von Kopien und Downloads für den persönlichen, privaten und nicht kommerziellen Gebrauch ist erlaubt. Die Darstellung dieser Website in fremden Frames ist nur mit schriftlicher Erlaubnis zulässig.

1.4 Datenschutz

Bei dem Besuch der Website des Anbieters werden Informationen über den Zugriff (Datum, Uhrzeit, betrachtete Seite) durch den Website-Provider gespeichert. Diese Daten gehören nicht zu den personenbezogenen Daten, sondern die Daten sind anonymisiert. Sie werden aus-schließlich zu statistischen Zwecken ausgewertet. Eine Weitergabe an Dritte zu kommerziellen oder nichtkommerziellen Zwecken findet nicht statt.
Der Anbieter weist ausdrücklich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden kann. Die Verwendung der Kontaktdaten des Impressums zur gewerblichen Werbung ist ausdrücklich nicht erwünscht, es sei denn, der Anbieter hatte zuvor seine schriftliche Einwilligung erteilt oder es besteht bereits eine Geschäftsbeziehung. Der Anbieter und alle auf dieser Website genannten Personen widersprechen hiermit jeder kommerziellen Verwendung und Weitergabe ihrer Daten.

1.5 Besondere Nutzungsbedingungen

Soweit besondere Bedingungen für einzelne Nutzungen dieser Website von Abschnitt 1.1 bis 1.4 abweichen, wird an entsprechender Stelle ausdrücklich darauf hingewiesen. In diesem Falle gelten im jeweiligen Einzelfall die besonderen Nutzungsbedingungen.

2. Anmeldung zu einem Lehrgang

2.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

2.1.1 Die Website der Akademie für Elektronenmikroskopie und Analytik ermöglicht Teilnehmerinnen und Teilnehmern, sich für einen Lehrgang oder für mehrere Lehrgänge unter Angabe personenbezogener Daten anzumelden, wobei ebenfalls Datum und Uhrzeit vermerkt werden. Diese Daten werden dazu in eine Eingabemaske eingegeben, ausgelesen und in dem Adressenprogramm der Akademie gespeichert.

2.1.2 Bei einer Anmeldung per E-Mail, Fax oder Brief werden die für die weitere Verarbeitung erforderlichen personenbezogenen Daten für die Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs in das Adressenprogramm der Akademie eingegeben und gespeichert.

2.1.3 Im Rahmen des Anmeldeprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.

2.1.4 Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.

2.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers der Art. 6 Abs. 1 der DSGVO.

2.3 Welche Daten werden gesammelt?

Die Akademie sammelt im Rahmen der Anmeldung zu den von ihr angebotenen Lehrgängen folgende personenbezogene Daten von der jeweiligen Teilnehmerin/dem jeweiligen Teilnehmer („Nutzer“):

1. Anrede
2. Titel
3. Name
4. Unternehmen / Institution
5. Abteilung im Unternehmen bzw. in der Institution
6. Adresse des Unternehmens bzw. der Institution
7. Telefonnummer - Telefax – E-Mail-Adresse

2.4 Zweck der Datenverarbeitung

2.4.1 Nutzerdatenverwaltung
Eine Datenverwaltung des Nutzers ist zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Dies ist notwendig, um die organisatorische und inhaltliche Durchführung der Lehrgänge planen zu können:

1. Stammdatenanlage zur Anmeldung, Zertifikatserteilung und Rechnungsstellung für den jeweils belegten Lehrgang.
2. Erstellung von Listen der Teilnehmerinnen/Teilnehmer und deren Verteilung innerhalb des jeweiligen Lehrgangs, um so zu ermöglichen, mit den anderen Teilnehmerinnen und Teilnehmern des jeweiligen Lehrgangs mündlich (Erfahrungsaustausch), brieflich oder per E-Mail in Kontakt treten zu können. Dabei ist den Teilnehmerinnen und Teilnehmern die Möglichkeit gegeben, auszuwählen, welche Daten in der Liste der Teilnehmerinnen/Teilnehmer enthalten sein dürfen.
3. Basis für den postalischen Versand von Informationen über das Lehrgangsangebot der Akademie an Teilnehmerinnen/Teilnehmer und Interessenten. (gemäß der Maßgabe der DSGVO).

2.4.2 Wer verwaltet die Daten?

Die Daten werden in der Datenbank der Akademie verwaltet.
Der Dateneintrag und die Datenpflege erfolgen durch die Geschäftsführung der Akademie.

2.4.3 Was geschieht bei Datenverlust?

Die Geschäftsführung der Akademie verständigt innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist die zuständige Datenschutzbehörde (Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf).

2.4.4 Dauer der Speicherung personenbezogener Daten - Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet sind Sie Betroffener i. S. der DSGVO, und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Auskunftsrecht: Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung.
2. Recht auf Berichtigung: Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten.
3. Löschung: Als Nutzer haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung und Speicherung personenbezogener Daten zu löschen oder sperren zu lassen. Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung oder Sperrung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung oder Sperrung entgegenstehen.
4. Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen.
5. Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns.
6. Die Daten werden auch nach Beendigung der Teilnahme an Lehrveranstaltungen zur Bewerbung des weiteren Lehrangebots der Akademie genutzt. Jedoch können die Daten unverzüglich nach Aufforderung gelöscht oder gesperrt werden.
7. Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Speicherung personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
8. Der Nutzer kann sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, wenn er der Ansicht ist, dass die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.

2.4.5 Weitere Datenverarbeitungsmöglichkeiten

2.4.5.1 Erstellung und Verwendung fotografischer Aufnahmen

Für die Verwendung fotografischer Aufnahmen wird von jeder Teilnehmerin und jedem Teilnehmer eine Einverständniserklärung eingeholt.

2.4.5.2 Optionale Einverständniserklärung

Optionale Einverständniserklärung für die Weitergabe der Kontaktdaten durch die Akademie an Dritte (Dozenten, Lieferanten und/oder Hersteller der Geräte, die von diesen für die Lehrgänge zur Verfügung gestellt werden), erfolgt in einer separaten schriftlichen Einwilligung der Teilnehmerin bzw. des Teilnehmers. Dieses Einverständnis kann jederzeit widerrufen werden, wobei die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Weitergabe dadurch nicht berührt wird.

2.4.6 Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Damit die Datenschutzerklärung stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, werden wir die Datenschutzbestimmungen entsprechend anpassen.

2.4.7 Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Da-tenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Akademie für Elektronenmikroskopie und Analytik gGmbH
Röntgenstr. 23
48149 Münster